Cómo contratar a un abogado en Brasil

El órgano judicial o la autoridad competente

La organización judicial brasileña comprende los órganos estatales y federales, las jurisdicciones especializadas definidas constitucionalmente y los tribunales superiores. El artículo 92 de la Constituição da República Federativa do Brasil de 1988 identifica esa estructura. La incidencia de normas federales, estatales o municipales en un asunto no significa que el poder judicial se divida en un sistema equivalente de tribunales federales, estatales y municipales.

Tampoco existe un itinerario universal por el cual toda causa se inicie ante el mismo órgano de primera instancia y pase después por dos niveles de revisión. La Constitución distribuye competencias originarias y de recurso, incluidas las del Supremo Tribunal Federal y del Superior Tribunal de Justiça en los artículos 102 y 105. La función constitucional del STF no equivale a una oportunidad ilimitada de revisar cualquier controversia.

El encargo propuesto debe identificar, por tanto, la vía disponible, el órgano judicial u otra autoridad responsable y cualquier procedimiento existente. Una negociación, una solicitud administrativa, una acción civil y un recurso requieren trabajos diferentes y pueden implicar a distintos abogados. La nacionalidad, por sí sola, no determina dónde corresponde tramitar un asunto ni qué habilitación profesional se exige.

Procedimiento electrónico y participación a distancia

El procedimiento electrónico tiene fundamento legal anterior a la pandemia de COVID-19: la Lei nº 11.419/2006 regula los actos procesales electrónicos, las firmas y la presentación de escritos. La experiencia posterior de trabajo a distancia no permite concluir, con carácter general, que los procesos se hayan vuelto permanentemente más rápidos o que la representación vaya a costar necesariamente menos. Deben examinarse el sistema utilizado por el órgano judicial, los actos necesarios y las modalidades disponibles en el caso.

El artículo 236, § 3, del Código de Processo Civil permite realizar actos procesales mediante videoconferencia u otro recurso audiovisual en tiempo real. Esa autorización no establece que todas las vistas sean remotas ni permite prescindir de la participación personal del cliente cuando sea exigible. Conviene precisar cómo se celebrará el acto concreto, quién debe comparecer y qué medidas de identificación o preparación técnica serán necesarias.

Los asuntos civiles, penales, laborales, tributarios y societarios pueden exigir conocimientos procesales distintos. Identifique el ámbito pertinente y la cuestión específica, como un conflicto familiar, una reclamación contractual o una operación, antes de pedir al abogado que asuma la responsabilidad. El número de profesionales o facultades de Derecho del país no demuestra la idoneidad de un abogado para esa tarea.

Compruebe los datos individuales ante la OAB mediante los cauces oficiales de registro e identifique quién realizará efectivamente el trabajo. La Lei nº 8.906/1994, artículos 3 y 8, distingue la inscripción y sus requisitos de la mera titulación jurídica. La selección del profesional se examina por separado en Servicios jurídicos brasileños: cómo localizar al abogado adecuado.

En asuntos que abarcan varios países, deje constancia de quién responde del derecho brasileño y qué asesor se ocupará de las cuestiones extranjeras. La autorización como consultor en derecho extranjero conforme al Provimento nº 91/2000 de la OAB es restringida y no permite asesoramiento en derecho brasileño ni representación judicial. La organización de esas funciones profesionales se examina en Abogados en Brasil – Dr. Mauricio Ejchel.

Las referencias, las asociaciones profesionales y los directorios pueden identificar posibles abogados. Deben conducir a la comprobación de su identidad, experiencia pertinente y disponibilidad para aceptar el encargo, incluida la ausencia de conflictos de intereses. Los artículos 19–21 del Código de Ética e Disciplina de la OAB regulan los intereses contrapuestos y la protección de información de antiguos clientes.

Entre los puntos de partida comerciales figuran Best Lawyers, HG.org, The Legal 500, Latin Lawyer y Chambers. Compare lo que acredita realmente cada fuente antes de confiar en una inclusión. Ninguno de estos enlaces demuestra que el autor posea una clasificación, figure en una edición actual o esté recomendado para el asunto propuesto.

Los recursos diplomáticos también pueden contribuir a la búsqueda del cliente extranjero. La orientación del FCDO sobre servicios profesionales permite acceder a su buscador de abogados y advierte expresamente que las inclusiones no constituyen recomendaciones. La dirección informativa de la Embajada de Estados Unidos sobre abogados debe contrastarse con las orientaciones consulares actuales. La inscripción profesional requiere una consulta separada al Cadastro Nacional dos Advogados y, cuando proceda, a la sección competente de la OAB.

Antes de la primera reunión, acuerde si será remunerada y qué comprenderá. Una conversación exploratoria, el análisis detallado de documentos y un dictamen escrito son servicios diferentes. No presuponga que la consulta inicial sea gratuita ni que reservarla obligue al abogado a adoptar medidas de protección o aceptar los procedimientos posteriores.

Prepare una cronología concisa, identifique a las partes y aporte los instrumentos, notificaciones y resoluciones existentes que resulten pertinentes. Destaque cualquier plazo al establecer contacto. La conversación debe distinguir una valoración provisional de una conclusión que solo pueda alcanzarse después de revisar material adicional.

El artículo 9 del Código de Ética e Disciplina exige al abogado explicar los riesgos de la pretensión y las consecuencias del procedimiento. Al terminar la consulta, concrete el siguiente paso acordado: análisis adicional, propuesta de representación, vía alternativa o decisión de no aceptar el asunto. Una propuesta pendiente no debe entenderse como confirmación de que el profesional está controlando los plazos.

Objeto, alcance y responsabilidad

El contrato debe identificar al cliente y al prestador, el asunto y el trabajo aceptado. Cuando una sociedad u otro representante transmite instrucciones, aclare qué intereses se representan y quién está facultado para decidir. La intervención de un pagador no debe dejar indefinidas la identidad del cliente o la autorización de acceso a información confidencial.

Describa las etapas comprendidas: dictamen, negociaciones, solicitud, procedimiento en primera instancia, recurso o ejecución. Determine cómo se abordarán un procedimiento separado, la intervención de abogados extranjeros o la asistencia de otro especialista si posteriormente resultan necesarios. Se trata de delimitar el encargo, sin suponer que toda contratación deba incluir íntegramente esas etapas.

El artículo 48 del Código de Ética e Disciplina recomienda un contrato escrito y exige claridad sobre su objeto, remuneración, condiciones de pago y alcance del trabajo, incluido el tratamiento de una solución negociada. No impone una forma contractual especial para ese fin. El artículo 5, § 4, de la Lei nº 8.906/1994 también admite la consulta y el asesoramiento jurídicos sin mandato ni contrato formal de honorarios; la constancia escrita permite comprobar el acuerdo alcanzado.

Honorarios, desembolsos e información financiera

Lea la cláusula de remuneración conjuntamente con el alcance del encargo. Si los honorarios son fijos, identifique el trabajo y los acontecimientos comprendidos en el importe. Si se factura por tiempo, aclare cómo se registrarán las horas y los cargos. Un acuerdo vinculado al resultado exige una base definida y respeto de las normas profesionales; no debe presumirse su equivalencia al modelo de contingency fees utilizado en otro país.

Los artículos 48–51 del Código de Ética e Disciplina regulan gastos, moderación, tabla mínima de honorarios de la sección aplicable y pactos quota litis. Conforme al artículo 50, los honorarios contractuales pertinentes, sumados a los honorários de sucumbência, no pueden superar la ventaja económica obtenida por el cliente en los términos de esa regla. Ello no establece un porcentaje estándar ni un método universal de cobro.

Identifique las tasas judiciales, traducciones, asistencia pericial y demás gastos separadamente de la remuneración del abogado. El artículo 48, § 3, regula la atribución de los servicios auxiliares y gastos, incluida la documentación justificativa para reembolsar anticipos. El contrato debe aclarar qué está incluido, qué requiere un pago separado y cómo se informará de los desembolsos.

Los honorarios pactados y los fijados judicialmente son categorías distintas conforme a los artículos 22 y 23 de la Lei nº 8.906/1994. En los litigios civiles, el artículo 85 del Código de Processo Civil también regula los honorarios debidos al abogado de la parte vencedora. Examine la exposición frente a la contraparte y el tratamiento de cualquier cantidad reconocida; pagar al propio abogado no resuelve por sí solo ninguna de esas cuestiones.

El poder es un instrumento distinto

La procuração autoriza la representación; su mera existencia no describe todos los servicios aceptados ni sus honorarios. En el proceso civil, los artículos 103–105 del Código de Processo Civil regulan la representación y el mandato. El artículo 105 admite un poder general para pleitos mediante instrumento público o privado firmado por la parte y reserva determinados actos a una cláusula expresa.

Esos actos especiales comprenden recibir el emplazamiento inicial, confesar, reconocer la procedencia de la pretensión, transigir, desistir, renunciar al derecho controvertido, recibir fondos, otorgar carta de pago, celebrar un compromiso arbitral (compromisso) y firmar una declaración de insuficiencia económica. Las facultades pretendidas deben examinarse acto por acto. Otorgar el poder necesario y acordar cuándo deben obtenerse instrucciones son cuestiones relacionadas, pero no cabe presumir que una instrucción privada neutralice los efectos jurídicos externos de las facultades concedidas.

El artículo 105 también exige la identificación del abogado, su número de inscripción en la OAB y dirección completa, además de los datos de la entidad profesional cuando proceda. La Lei nº 8.906/1994, artículo 15, § 3, dispone el otorgamiento individual a los abogados y la identificación de su sociedad profesional. No debe suponerse que un poder dirigido únicamente a un nombre comercial satisfaga los requisitos aplicables.

Si se firma en el extranjero, determine previamente los requisitos de forma, autenticación o traducción aplicables al instrumento y a su utilización prevista. El artículo 105, § 1, admite la firma digital conforme a la ley; no valida cualquier método de firma electrónica ni elimina otras formalidades pertinentes. Las instrucciones deben corresponder al documento concreto y a la autoridad destinataria.

Actos urgentes y límites del mandato supuesto

El procedimiento civil admite circunstancias limitadas de actuación sin aportar previamente el mandato, incluidas la urgencia y la prevención de determinadas pérdidas de derechos. El artículo 104 exige su presentación posterior conforme al régimen legal y establece consecuencias si el acto no se ratifica. La excepción no sustituye la confirmación de que se ha aceptado el trabajo ni el otorgamiento oportuno de las facultades necesarias.

Documentos y comunicación

Acuerde el contacto responsable del asunto, el canal de instrucciones relevantes y la forma de facilitar documentos y novedades. Distinga el acuse de recibo de un mensaje del asesoramiento jurídico, y una actuación propuesta de un acto ya realizado. Estos mecanismos deben reflejar el encargo y la disponibilidad pactados con el profesional, sin presuponer una política no acreditada sobre tiempos de respuesta.

Aporte registros completos, incluido el material que pueda perjudicar la posición pretendida, y conserve los originales cuando corresponda. Identifique lo entregado, su procedencia y las páginas o anexos que falten. La valoración jurídica puede cambiar al modificarse la prueba; un conjunto documental coherente permite comprender el motivo.

En el proceso civil, el artículo 192 del Código de Processo Civil exige el portugués y regula la versión que acompaña a un documento en lengua extranjera. Una traducción preparada para conversar con el cliente no equivale automáticamente a la exigida para su incorporación al proceso. Aclare qué documentos requieren tratamiento oficial y quién lo gestionará.

El secreto profesional se rige por los artículos 35–38 del Código de Ética e Disciplina. En asuntos que implican a familiares, un grupo empresarial o varios asesores, determine quién puede recibir información y transmitir instrucciones. La coordinación no debe convertirse en circulación indiscriminada de documentos confidenciales.

Examine los fundamentos de las decisiones relevantes, incluidos un acuerdo, un recurso o un cambio de orientación. El artículo 11 preserva el criterio profesional del abogado y exige explicar la estrategia. Una relación de trabajo eficaz permite instrucciones informadas y asesoramiento franco, incluso cuando inicialmente no coincide con lo que el cliente desea oír.

Sustituir al abogado o poner fin al encargo

Si debe cambiar la representación, aborde el mandato existente, la nueva designación y la continuidad procesal. Los artículos 111 y 112 del Código de Processo Civil regulan la revocación y la renuncia, incluidas la comunicación del abogado y la continuidad de la representación durante el período legal cuando resulte necesaria para evitar perjuicios. Las circunstancias concretas importan; interrumpir el contacto no regulariza la representación.

El artículo 26 del Código de Ética e Disciplina también distingue el substabelecimento con y sin reserva de facultades, exigiendo el conocimiento previo e inequívoco del cliente para la sustitución sin reserva. Una propuesta de cambio de la persona que lleva el caso debe, por tanto, explicarse en términos de responsabilidad y poderes, sin reducirse a una sustitución inexplicada del contacto.

Al concluir o desistir del asunto, el artículo 12 exige devolver los bienes, fondos y documentos todavía en poder del abogado y rendir cuentas detalladas, conforme a su previsión expresa sobre honorarios por servicios ya prestados. La revocación del mandato no elimina por sí sola las obligaciones de honorarios devengadas; el artículo 17 regula el derecho del profesional en esa situación. Determine qué ha terminado, qué sigue pendiente y qué partidas financieras requieren conciliación.

El resultado útil es una relación profesional documentada que permita orientar el trabajo efectivo: encargo aceptado, condiciones económicas comprensibles, facultades adecuadas e intercambio fiable de información. Las consultas adicionales sobre los servicios propuestos pueden dirigirse a Dr. Mauricio Ejchel a través de los medios institucionales de contacto ya establecidos con el cliente.